Aanvraag huur ET

Per mail kunt u een aanvraag indienen voor de huur van de elektronische tijdwaarneming van AV Startbaan voor uw wedstrijd. De huurprijs is gebaseerd op een wedstrijdlengte van maximaal zes uur. Indien de wedstrijd langer duurt wordt extra huur gerekend. Naast de huurprijs worden er altijd reiskosten in rekening gebracht.  Ons email adres is ET@avstartbaan.nl

Het honoreren van de aanvraag is afhankelijk van de beschikbaarheid van de apparatuur zelf en de beschikbaarheid van het bedienend personeel, dat door AV Startbaan wordt geleverd. De apparatuur kan en mag dus niet door derden worden bediend. Wanneer er meerdere aanvragen voor één datum zijn, wordt in principe de eerst ontvangen aanvraag gehonoreerd. U wordt hiervan zo spoedig mogelijk na indienen van de aanvraag op de hoogte gesteld. Een door een vertegenwoordiger van AV Startbaan ondertekende kopie van deze aanvraag wordt naar u teruggestuurd.

Kosten

• Huur standaard ET set voor maximaal wedstrijdlengte van 6 uur € 500.00
• Extra uur of gedeelte van een uur € 75.00 per uur
• Inzet één extra marathonklok op gewenst punt op de baan € 50,- optioneel
• Inzet één extra windmeter voor hinkstap-/verspringen € 25,- optioneel
• Inzet Electronisch Startpistool € 75.- optioneel

Inbegrepen bij de standaard ET-set is de windmeter voor de sprintafstanden en een marathonklok bij de finish. Naast de huurprijs worden er reiskosten in rekening gebracht. Deze bedragen € 0,28 per km.

Belangrijke informatie bij verhuur

Voor een goed verloop van de verhuurperiode dient door de huurder aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:

• Er dient tijdig een chronoloog te worden verstuurd naar het correspondentie-adres in verband met de aanvangstijd van de wedstrijd.
• Aanwezigheid van een finishtoren of een ander stevig platform op ca 2,2 meter hoogte en op ca 4 meter afstand van de 1e laan.
• Bij de toren dient een 230 volt aansluiting aanwezig te zijn met een vermogen van minimaal 3000 Watt.
• Bij de finish dient aan binnen- of buitenzijde voldoende vlakke en indien mogelijk verharde, ruimte aanwezig te zijn voor het plaatsen van de apparatuur (ter grootte van een E-Z-Up tent van  6 x 3 meter).
• Aan één zijde van de baan dient een witte finishpaal geplaatst te worden.
• De witte finishlijn en de zwarte blokjes op de finishlijn dienen goed zichtbaar te zijn.
• Bij de finish moet de mogelijkheid aanwezig zijn om kabels over te spannen of onder de baan door te halen
• In verband met de duur van de opbouw dient de organisatie er voor te zorgen dat het ET-team ongeveer 2 uur voor aanvang van de wedstrijd aan de opbouw kan beginnen.
• De organisatie dient zelf te zorgen voor jury aankomst en dient het mogelijke uitvallen van de ET zelf te kunnen opvangen.

Heeft u verder nog vragen dan kan u ons mailen naar ET@avstartbaan.nl