In onze ClubApp zijn 129 prachtige foto's van de wedstrijd te bewonderen. Dit keer geen verslag met de prestaties van de atleten, maar een verslag over de vrijwilligers die wedstrijd mogelijk maken.

Denk bijvoorbeeld aan Jan en Ton die er telkens voor zorgen dat de baan en het materiaal op orde is. Een dag van tevoren zetten zij alle sectorlijnen al uit en op de dag zelf komen daar alle andere spullen nog bij. Ze verplaatsen de startblokken, zetten de afstandsmarkeringen neer en aan het eind van de dag ruimen ze alles ook weer op.

Saskia, Gina, Betty en Anneloes, zonder wie we de prijzen niet binnen een paar minuten na de meerkamp al konden uitreiken. En die maar liefst 92 bekers hebben gesorteerd en voorzien van de juiste plaatjes en teksten.

Chris, Henk en Roel: die na iedere serie bij de looponderdelen (84 in totaal op zo'n dag) alle tijden tot op de duizendste nauwkeurig hebben gemeten.

Peter uiteraard bedankt dat je 84 keer een serie gestart hebt en Marijke en Anneke voor het zorgen dat telkens de juiste atleten in de juiste baan zaten.

Maarten en Ines: die er voor gezorgd hebben dat alle uitslagen in de computer kwamen te staan en dat ruim 200 prestatiekaarten op tijd geprint werden. Zelfs een storing in de printer bracht hen niet van de wijs.

Nelleke en Esther: Zonder EHBO geen wedstrijd. Van het begin tot einde stonden jullie paraat. En helaas op het einde van de dag was jullie inzet nog even nodig, maar dankzij jullie goede zorgen is het helemaal goed gekomen.

Bianca, Reneé: Onmisbaar zijn jullie in de voorbereiding: van het opladen van portofoons tot het printen van alle startlijsten.

Yulia, Jan-Leijn: Bijna 300 startnummers hebben jullie gesorteerd, voorzien van een sticker, in de juiste envelop klaargelegd en gedurende de dag uitgedeeld aan de atleten en ploegleiders. 

Milet: zonder jou zou het een stille bedoening zijn. Van het doorgeven van de uitslagen tot het enthousiasmeren van het publiek en het verslaan van de prijsuitreiking: jij praat het allemaal aan elkaar.

Onno, Martin, Barbara: zonder jullie kunnen we Milet niet horen op het terrein. Ongemerkt zijn jullie altijd als één van de eersten in touw en pas als één van de laatsten weg om het geluid te regelen.

Jasper: één scheidsrechter met 278 atleten. Controle op de uitslagen, aansturen van de jury, afhandelen van protesten: multitasken next level.

Natuurlijk de ruim 20 juryleden zelf zonder wie er geen prestatie gemeten zou worden.

Reina: fijn dat jij er iedere keer bent om alle vrijwilligers van eten en drinken te voorzien. Door jouw goede zorgen kunnen de andere vrijwilligers de hele dag in touw zijn.

Rogier, Willem en anderen in het clubhuis: van een kopje koffie tot een ijsje, een broodje, fruit of iets uit de frituur: zonder jullie staan de atleten en het publiek er hongerig en dorstig bij.

Bart: ongemerkt kost het organiseren van zo'n wedstrijd veel geld: van de prijzen tot de administratielicentie, zonder jouw scherpe blik op de financiën en strakke overzichten kunnen we de wedstrijd niet gratis aanbieden aan de leden.

Richard, Jasper: op de dag voor de wedstrijd hebben jullie je in het zweet gewerkt met het omscheppen van de verspringbakken. Daardoor had iedereen een zachte landing tijdens het springen.

Milet en Yulia, zonder wie atletiek.nu niet gebruikt kan worden om uitslagen in te voeren.

Fred, die mij in de ochtend verving als wedstrijdleider (eindverantwoordelijke tijdens de wedstrijd) zodat ik zelf mee kon doen.

En natuurlijk Mariska voor de enorme inzet om het gigantische jurycorps bij elkaar te krijgen. En alle extra dingen die je hebt gedaan, van het wassen van leentenues tot het opruimen aan het einde van de dag.

Je ziet, het organiseren van een wedstrijd kan niet zonder de inzet van gigantisch veel vrijwilligers. Want we hebben nog niet eens iedereen genoemd: de trainers die de atleten begeleiden, de hulpouders die meelopen met groepjes atleten, de werkgroep uitslagen die alle persoonlijke records bijhoudt, enzovoorts. Het lijkt vanzelfsprekend dat die vrijwilligers altijd klaarstaan. Maar dat is het niet. Alleen als we allemaal een beetje meehelpen, kunnen we wedstrijden blijven organiseren. We zoeken bijvoorbeeld vrijwilligers voor:

-Het stickeren, sorteren en uitdelen van de startnummers.
-Het verzorgen van de communicatie rondom wedstrijden (maken van uitnodigingen, beantwoorden van vragen, informeren van alle betrokkenen).
-Jureren (er is een cursus bij Startbaan op dinsdagavonden 26 oktober, 2 november en 9 november).
-Voorzitten van de Wedstrijd Organisatie Commissie (aansturen van de vrijwilligers in de commissie met elk hun eigen taak).
Interesse om te helpen met bovenstaande taken? Mail naar woc@avstartbaan.nl.

En nu op naar het winterseizoen: hopelijk zonder de beperkingen van de afgelopen jaren, dus met een crosscompetitie, indoorwedstrijden en trainingen waar publiek bij mag zijn.

Groetjes,
Jesper
Voorzitter Wedstrijd Organisatie Commissie AV Startbaan van 2016 t/m 2021